Nyhetsbrev

Från denna kontrolleras utskick av nyhetsbrev. För att skicka meningsfulla nyhetsbrev bör man lagt till en en nyhetsbrevsanmälning på hemsidan så anonyma användare kommer åt att prenumererat på nyhetsbrevet, eller manuellt ha satt in en lista på mottagare för nyhetsbrevet via användare-fliken.

Den första sidan som kommer vid öppning av fliken för Nyhetsbrev är listningen för befintliga nyhetsbrev med möjligheten att skapa ett nytt nyhetsbrev. Gamla nyhetsbrev skickade tidigare listas nedan, med knappar för att antingen radera, uppdatera eller skicka det igen. Då man klickar på ’Nytt nyhetsbrev’ dyker dialogen för att skriva ett nyhetsbrev upp. I denna dialog finns följande uppgifter:

Från: Detta är en epostadress som kommer att visas med nyhetsbrevet. Om man inte vill att mottagare skall svara på nyhetsbrevet, är en vanlig metod att sätta epostadressen till noreply@domän.fi eller dylikt.

Svar Till: Detta är den s.k. reply-to adressen som skrivs med i en epost, här skriver man in epostadressen som man vill mottagaren skall svara till.

Ärende: Ärendet som skrivs ut i epostmeddelandet.

Vanligen några ord som beskriver innehållet.

Text: Rå textversion av meddelandet i nyhetsbrevet.

Detta kan vara en kopia av texten i fråga bara. Rå textmeddelandet går fram i sådana fall att mottagarens epostklient inte kan ta emot xhtml-formaterat innehåll.

Html: Html eller närmare bestämt xhtml-versionen av innehållet, det huvudsakliga innehållet görs här.

Skapa/Uppdatera Nyhetsbrev: Skapar eller uppdaterar nyhetsbrevet man för tillfället behandlar. När man skrivit ett nyhetsbrev eller uppdaterat ett befintligt, så klickar man på skicka för att sända ut det till mottagarna.

Då man klickat på skicka kommer en bekräftelsesida, där man erbjuds att läsa igenom uppgifterna som kommer att sändas med nyhetsbrevet. När man klickar på ’Skicka Nyhetsbrev’, kommer meddelandet att skickas iväg, och man får en rapport på epostadresserna som nyhetsbrevet skickades till. Skicka nyhetsbrev sparas för att senare kunna uppdateras och skickas pånytt, men de kan också raderas.